Działając na podstawie § 19 Statutu, Zarząd Stowarzyszenia Przyjaciół Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej zwołuje Zwyczajne Walne Zebranie Stowarzyszenia, które odbędzie się w dniu 23 czerwca 2016 roku (czwartek) o godzinie 18.30, w siedzibie Zespołu Pieśni i Tańca  Politechniki Warszawskiej w Warszawie, ul. Waryńskiego 12 (DS. Riwiera), z następującym porządkiem obrad:

1. Otwarcie Zwyczajnego Walnego Zebrania.
2. Wybór przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zebrania.
3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zwyczajnego Walnego  Zebrania.
4. Stwierdzenie prawomocności Zwyczajnego Walnego Zebrania (na podstawie listy obecności).
5. Wybór komisji skrutacyjnej.
6. Przyjęcie porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zebrania.
7. Przedstawienie przez Zarząd sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiT PW za rok 2015.
8. Przedstawienie przez Zarząd sprawozdania z działalności Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiT PW w roku 2015.
9. Przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej za rok 2015.
10. Dyskusja nad sprawozdaniami za 2015 rok oraz priorytetami i formami działania Stowarzyszenia.
11. Podjęcie przez Zwyczajne Walne Zgromadzenie uchwał w sprawach:
    • 1) przyjęcia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiT PW za rok 2015,
    • 2) przyjęcia sprawozdania z działalności Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiT PW w roku 2015,
    • 3) przyjęcia sprawozdania Komisji Rewizyjnej za rok 2015.
12. Sprawy wniesione w trakcie zebrania.
13. Zamknięcie obrad Zwyczajnego Walnego Zebrania.

Jednocześnie Zarząd Stowarzyszenia Przyjaciół Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej informuje, iż w przypadku braku wymaganego quorum (tj. ½ liczby członków Stowarzyszenia uprawnionych do głosowania) na Zwyczajnym Walnym Zebraniu zwołanym na dzień 23 czerwca 2016 roku na godzinę 18.30, ustala się drugi termin odbycia Zwyczajnego Walnego Zebrania – 23 czerwca 2016 roku o godzinie 19.00 w siedzibie Zespołu Pieśni i Tańca  Politechniki Warszawskiej w Warszawie, ul. Waryńskiego 12 (DS. Riwiera), z porządkiem obrad jak wyżej.

Zarząd Stowarzyszenia Przyjaciół Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej informuje, że następujące dokumenty:

• 1) sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW za rok 2015,
• 2) sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW w roku 2015,
• 3) sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za rok 2015,

będą dostępne na stronie internetowej Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiT PW co najmniej na tydzień przed terminem Zwyczajnego Walnego Zebrania.

Zarząd