Działając na podstawie § 19 Statutu, Zarząd Stowarzyszenia Przyjaciół Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej zwołuje Zwyczajne Walne Zebranie Stowarzyszenia, które odbędzie się w dniu 27 czerwca 2017 roku (czwartek) o godzinie 18.30, w siedzibie Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej w Warszawie, ul. Waryńskiego 12 (DS. Riwiera), z następującym porządkiem obrad:
- Otwarcie Zwyczajnego Walnego Zebrania.
- Wybór przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zebrania.
- Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zwyczajnego Walnego Zebrania.
- Sprawdzenie listy obecności członków Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW oraz stwierdzenie prawomocności Zwyczajnego Walnego Zebrania.
- Wybór komisji skrutacyjnej.
- Przyjęcie porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zebrania.
- Przedstawienie przez Zarząd sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiT PW za rok 2018.
- Przedstawienie przez Zarząd sprawozdania z działalności Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiT PW w roku 2018.
- Przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej z działalności w roku 2018.
- Dyskusja nad sprawozdaniami za 2018 rok oraz priorytetami i formami działania Stowarzyszenia.
- Podjęcie przez Zwyczajne Walne Zebranie uchwał w sprawach:
- przyjęcia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW za rok 2018,
- przyjęcia sprawozdania z działalności Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW w roku 2018,
- przyjęcia sprawozdania Komisji Rewizyjnej z działalności w roku 2018,
- udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi.
- Wybór członków Zarządu Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW na następną kadencję.
- Wybór członków Komisji Rewizyjnej na następną kadencję.
- Sprawy wniesione w trakcie zebrania.
- Zamknięcie obrad Zwyczajnego Walnego Zebrania.
Jednocześnie Zarząd Stowarzyszenia Przyjaciół Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej informuje, iż w przypadku braku wymaganego quorum (½ liczby członków Stowarzyszenia uprawnionych do głosowania +1) na Zwyczajnym Walnym Zebraniu zwołanym na dzień 27 czerwca 2019 roku na godzinę 18.30, ustala się drugi termin odbycia Zwyczajnego Walnego Zebrania – 27 czerwca 2019 roku o godzinie 19.00 w siedzibie Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej w Warszawie, ul. Waryńskiego 12 (DS. Riwiera), z porządkiem obrad jak wyżej.
Zarząd Stowarzyszenia Przyjaciół Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej informuje, że następujące dokumenty:
1) sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW za rok 2018,
2) sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW w roku 2018,
3) sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z działalności w roku 2018,
będą dostępne na stronie internetowej Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiT PW co najmniej na tydzień przed terminem Zwyczajnego Walnego Zebrania.
Zarząd