Działając na podstawie § 19 Statutu, Zarząd Stowarzyszenia Przyjaciół Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej zwołuje Zwyczajne Walne Zebranie Stowarzyszenia, które odbędzie się w dniu 26 czerwca 2014 roku (czwartek) o godzinie 18.30, w siedzibie Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej w Warszawie, ul. Waryńskiego 12 (DS. Riwiera), z następującym porządkiem obrad:
- Otwarcie Zwyczajnego Walnego Zebrania.
- Wybór przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zebrania.
- Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zwyczajnego Walnego Zebrania.
- Sporządzenie listy obecności członków Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW oraz stwierdzenie prawomocności Zwyczajnego Walnego Zebrania.
- Wybór komisji skrutacyjnej.
- Przyjęcie porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zebrania.
- Przedstawienie przez Zarząd sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW za 2013 rok.
- Przedstawienie przez Zarząd sprawozdania Zarządu z działalności Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW w 2013 roku.
- Przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej z działalności w 2013 roku.
- Podjęcie przez Zwyczajne Walne Zebranie uchwał w sprawach:
- a) przyjęcia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW za 2013 rok,
- b) przyjęcia sprawozdania Zarządu z działalności Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW w 2013 roku,
- c) przyjęcia sprawozdania Komisji Rewizyjnej z działalności w 2013 roku.
- Sprawy różne.
- Zamknięcie obrad Zwyczajnego Walnego Zebrania.
Jednocześnie Zarząd Stowarzyszenia Przyjaciół Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej informuje, iż w przypadku braku quorum na Zwyczajnym Walnym Zebraniu zwołanym na dzień 26 czerwca 2014 roku na godzinę 18.30 (mniej niż ½ członków Stowarzyszenia uprawnionych do głosowania), ustala się drugi termin odbycia Zwyczajnego Walnego Zebrania – 26 czerwca 2014 roku o godzinie 19.00, w siedzibie Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej w Warszawie, ul. Waryńskiego 12 (DS. Riwiera), z porządkiem obrad jak wyżej.
Zarząd Stowarzyszenia Przyjaciół Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej informuje, że następujące dokumenty:
- a) sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW za rok 2013,
- b) sprawozdanie Zarządu z działalności Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW w roku 2013,
- c) sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z działalności w roku 2013,
będą dostępne na stronie internetowej Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW co najmniej na tydzień przed terminem odbycia Zwyczajnego Walnego Zebrania.