Działając na podstawie § 19 i 20 ust. 1 Statutu, Zarząd Stowarzyszenia Przyjaciół Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej zwołuje Zwyczajne Walne Zgromadzenie Stowarzyszenia, które odbędzie się w dniu 13 czerwca 2013 roku (czwartek) o godzinie 18.30, w siedzibie Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej w Warszawie, ul. Waryńskiego 12 (DS. Riwiera), z następującym porządkiem obrad:
- Otwarcie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
- Wybór przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
- Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
- Sporządzenie listy obecności członków Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW oraz stwierdzenie prawomocności Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
- Wybór komisji skrutacyjnej.
- Przyjęcie porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
- Zmiany Statutu Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW.
- Przedstawienie przez Zarząd sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW za rok 2012.
- Przedstawienie przez Zarząd sprawozdania z działalności Zarządu Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW w roku 2012.
- Przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej z działalności w roku 2012.
- Podjęcie przez Zwyczajne Walne Zgromadzenie uchwał w sprawach:
- Przyjęcia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW za rok 2012,
- Przyjęcia sprawozdania z działalności Zarządu Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW w roku 2012,
- Przyjęcia sprawozdania Komisji Rewizyjnej z działalności w roku 2012,
- Udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi.
- Wybór członków Zarządu Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW na następną kadencję.
- Wybór członków Komisji Rewizyjnej na następną kadencję.
- Sprawy różne.
- Zamknięcie obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
Jednocześnie Zarząd Stowarzyszenia Przyjaciół Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej informuje, iż w przypadku braku wymaganego quorum (½ liczby członków Stowarzyszenia uprawnionych do głosowania na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu zwołanym na dzień 13 czerwca 2013 roku na godzinę 18.30), ustala się drugi termin odbycia Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia – 13 czerwca 2013 roku o godzinie 19.00 w siedzibie Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej w Warszawie, ul. Waryńskiego 12 (DS. Riwiera), z porządkiem obrad jak wyżej.
Zarząd Stowarzyszenia Przyjaciół Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej informuje, że następujące dokumenty:
- sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW za rok 2012,
- sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW w roku 2012,
- sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z działalności w roku 2012,
będą dostępne na stronie internetowej Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiT PW co najmniej na tydzień przed terminem odbycia Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
Zarząd