Działając na podstawie § 19 Statutu, Zarząd Stowarzyszenia Przyjaciół Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej zwołuje Zwyczajne Walne Zebranie Stowarzyszenia, które odbędzie się w dniu 8 października 2020 roku (czwartek) o godzinie 18:30, w siedzibie Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej w Warszawie, ul. Waryńskiego 12 (DS Riviera), z następującym porządkiem obrad:
- Otwarcie Zwyczajnego Walnego Zebrania.
- Wybór przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zebrania.
- Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zwyczajnego Walnego Zebrania.
- Sprawdzenie listy obecności członków Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW oraz stwierdzenie prawomocności Zwyczajnego Walnego Zebrania.
- Wybór komisji skrutacyjnej.
- Przyjęcie porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zebrania.
- Przedstawienie przez Zarząd sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiT PW za rok 2019.
- Przedstawienie przez Zarząd sprawozdania z działalności Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiT PW w roku 2019.
- Przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej z działalności w roku 2019.
- Dyskusja nad sprawozdaniami za 2019 rok oraz priorytetami i formami działania Stowarzyszenia.
- Podjęcie przez Zwyczajne Walne Zebranie uchwał w sprawach:
- przyjęcia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW za rok 2019,
- przyjęcia sprawozdania z działalności Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW w roku 2019,
- przyjęcia sprawozdania Komisji Rewizyjnej z działalności w roku 2019,
- udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi.
- Wybór członków Zarządu Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW na następną kadencję.
- Wybór członków Komisji Rewizyjnej na następną kadencję.
- Sprawy wniesione w trakcie zebrania.
- Zamknięcie obrad Zwyczajnego Walnego Zebrania.
Jednocześnie Zarząd Stowarzyszenia Przyjaciół Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej informuje, iż w przypadku braku wymaganego quorum (½ liczby członków Stowarzyszenia uprawnionych do głosowania +1) na Zwyczajnym Walnym Zebraniu zwołanym na dzień 8 października 2020 roku na godzinę 18:30, ustala się drugi termin odbycia Zwyczajnego Walnego Zebrania – 15 października 2020 roku o godzinie 19:00 w siedzibie Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej w Warszawie, ul. Waryńskiego 12 (DS Riviera), z porządkiem obrad jak wyżej.