Operatorem tej strony internetowej jest Stowarzyszenie Przyjaciół Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej z siedzibą w Warszawie, ul. Waryńskiego 12.
Strona zaprojektowana jest jako strona informacyjno-multimedialna o działaniach bieżących Stowarzyszenia, Grupy Oldboys, Grupy Młodych Oldbojów i projektach, w których Stowarzyszenie pełni rolę organizatora, współorganizatora lub uczestnika.
Stowarzyszenie nie zbiera poprzez stronę na potrzeby statutowe żadnych danych osobowych. W niektórych wpisach udostępniona jest natomiast możliwość ich komentowania i/lub zostawiania odpowiedzi. W takich wpisach oznaczane jest ich autorstwo poprzez nazwę użytkownika ustaloną przez komentującego oraz powiązany z nią obrazek (awatar).
Użytkownik może zaznaczyć opcję, by te dane zapisać do wykorzystania przy przyszłych odwiedzinach strony. W takiej sytuacji w przeglądarce użytkownika utworzone zostanie tzw. ciasteczko (ang. cookie), w którym będą umieszczone dane do automatycznego wypełnienia na stronach dodawania komentarzy czy odpowiedzi. Jest to ciasteczko wyłącznie techniczne, o wielkości od kilkudziesięciu do kilkuset znaków, i nie zawiera danych osobowych poza adresem e-mail używanym wyłącznie do pobrania obrazka awatara oraz ewentualnie przesyłaniem użytkownikowi odpowiedzi na jego komentarz.
Adresy e-mail skojarzone z komentarzami są przechowywane bezpiecznie na szyfrowanych serwerach podmiotu, z którym Stowarzyszenie posiada umowę o przetwarzaniu danych, i nie są wykorzystywane w celach innych niż pobieranie awatara Użytkownika (jako skrót kryptograficzny, nigdy w formie czystego tekstu) czy też wysyłanie powiadomień o odpowiedzi na komentarz.
Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z powiadomień e-mailowych, jeżeli jest w danym wpisie możliwość ich włączenia i takowe włączył. Są one również automatycznie wyłączane, gdy możliwość komentowania wpisu zostaje zamknięta (zwykle do czterech miesięcy od daty jego publikacji). Po rezygnacji z powiadomień lub ich automatycznemu wyłączeniu adres e-mail nie będzie dłużej przetwarzany w celu dostarczania powiadomień o odpowiedzi na dany wpis.
Oprogramowanie systemu strony może przechowywać również kilkunastoznakowe ciasteczko, zapamiętujące stan strony w przeglądarce (np. ukrycie informacji o ciasteczkach, rozwinięcie menu bocznego, itp.). Ciasteczko to nie zawiera żadnych danych identyfikujących Użytkownika; Stowarzyszenie nie przetwarza też ani nie udostępnia nikomu żadnych danych identyfikujących Użytkowników w celach śledzenia, personalizacji reklam ani uczenia maszynowego.