Działając na podstawie § 19 Statutu Zarząd Stowarzyszenia Przyjaciół Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej zwołuje Zwyczajne Walne Zgromadzenie Stowarzyszenia, które odbędzie się w czwartek, 21 czerwca, o godzinie 18.00, w siedzibie Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej w Warszawie, ul. Waryńskiego 12 (D.S. „Riwiera”), z następującym porządkiem obrad:
- Otwarcie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
- Wybór przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
- Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
- Sprawdzenie listy obecności członków Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW oraz stwierdzenie prawomocności Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
- Wybór komisji skrutacyjnej.
- Przyjęcie porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
- Przedstawienie przez Zarząd sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW za rok 2011.
- Przedstawienie przez Zarząd sprawozdania z działalności Zarządu Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW w roku 2011.
- Przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej z działalności w roku 2011.
- Podjęcie przez Zwyczajne Walne Zgromadzenie uchwał w sprawach:
- przyjęcia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW za rok 2011,
- przyjęcia sprawozdania z działalności Zarządu Stowarzyszenia Przyjaciół ZPiTPW w roku 2011,
- przyjęcia sprawozdania Komisji Rewizyjnej z działalności w roku 2011.
- Sprawy różne.
- Zamknięcie obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
Jednocześnie Zarząd Stowarzyszenia Przyjaciół Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej informuje, iż w przypadku braku wymaganego quorum na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu zwołanym na dzień 21 czerwca 2012 roku na godzinę 18.00, ustala się drugi termin Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia – 21 czerwca 2012 roku o godzinie 19.00, w siedzibie Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej w Warszawie, ul. Waryńskiego 12 (D.S. „Riwiera”), z porządkiem obrad jak wyżej.